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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Paroisse de l'Alliance (Genas, Chassieu, Saint-Bonnet de Mure, Saint Laurent de Mure, Colombier-Saugnieu), en lien avec l'équipe curiale et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Mettre en place, former et animer une équipe de bénévoles chargés de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales (location) et des églises. - En lien avec le Curé et éventuellement le service diocésain services généraux, suivre la maintenance des bâtiments de la paroisse : commander et organiser les interventions nécessaires en fonction des besoins identifiés, suivre les interventions, être l'interlocuteur privilégié des prestataires, réaliser le suivi des travaux, identifier et signaler[...]

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Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse Notre Dame des Apôtres recherche actuellement un(e) assistant(e) paroissial(e) dans le cadre d'un remplacement maladie. En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général: - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). Communication paroissiale: - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, la page[...]